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「社内向けのキレイな資料」 ←いらにゃくない?

1 ::2021/03/30(火) 23:40:26.73 ID:NUQoLPrp0●.net ?2BP(10000)
https://img.5ch.net/ico/999991500948725.gif
「きれいな資料」で報告する部下を、上司が褒めてはいけない「意外な理由」
マネー現代 – 3/30 05:01
(文 高井 伸) ———-

豊富なデータや図表を使い、見やすいレイアウトでまとめられた「きれいな資料」。その資料を用いて理路整然と報告する部下。一見、何の問題もないようですが、そんな部下を手放しで評価するのはよくないと、株式会社インターパーク 取締役COOの高井伸氏は指摘します。上司なら押さえておくべき「きれいな資料」に潜む問題点とは? ———-

あなたにはこういう部下や同僚はいませんか?
 資料が整っている。報告もまとまっている。表現方法もウィットに富んでいてミーティング参加者のウケもいい。一見すると全く悪くない100点満点で、仕事ができる人に多い報告の仕方だと思います。

 では、なぜこういう部下を褒めてはいけないのか? 
 理由は大きく分けて2つで、

 1、きれいな報告資料の作成に割かれているリソースを、生産性の上がる仕事に充ててもらいたいから。
2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。

 だと思います。

 ただこれだけだと、いやいやそんな事言われても。報告する側にも都合がありますよ。会社から求められるんだから仕方でしょ。という反論があると思います。ごもっともです。ですので、これはさすがに暴論すぎるので理由を説明していこうと思います。

 きれいな資料で報告する部下を、褒めてはいけない理由。

 まず解説しないといけないのは、報告内容とリアルタイムで起きている事象に「情報の差分」が生まれるからダメだという内容です。

https://m.finance.yahoo.co.jp/news/detail/20210330-00081698-money_gendai-column

37 ::2021/03/31(水) 00:25:10.88 ID:xfEXlS0N0.net

>>35
うーん、もう一回考えたらさっきの考え方の方がいい気がしてきたんだよね〜
書き直して来て

65 ::2021/03/31(水) 01:16:53.05 ID:L2hdX4wc0.net

>>1
資料作成にテンプレを制定して原則この形で報告しろと社内で決めるべき

29 ::2021/03/31(水) 00:10:06.24 ID:WijfXPiw0.net

社内向け資料でのパワポは全廃しませんかって言ったら怒られた

117 ::2021/03/31(水) 07:35:09.08 ID:SJoG62Zw0.net

プレゼンとサマリレポートの区別が付いてないんじゃね?
パワポは見せるものであって読むものじゃないのに、そんなに作成時間かかるか?

110 ::2021/03/31(水) 07:25:38.72 ID:3M+I8m+l0.net

>>3
役所はほぼこれ
内容よりも句読点や文体が規定に合ってるかが重要視される

98 ::2021/03/31(水) 06:43:26.56 ID:6PALxdn50.net

きれいな資料ほしい
テキストファイルのメモだけでもわかるが
画像などあった方がありがたいこともある

78 ::2021/03/31(水) 03:24:17.99 ID:AsqShZTn0.net

>>76
その割にはトラブってたりするな
イメージが足りてなかったりしないかな
アプリで他人のアカウントが見れるとかあったような

3 ::2021/03/30(火) 23:42:20.17 ID:6XsGiOnJ0.net

課長「部長が求めてるのはこんな資料じゃない!作り直しだ!」

部長「経営層が求めてるのはこれじゃないよ、作り直しだ!」

経営層「うーん、綺麗な資料作るよりも実績増やそうよ、これ何時間かかった?」

俺「スマセン・・・スマセン・・・」

2 ::2021/03/30(火) 23:41:27.87 ID:tzaHPQbu0.net

汚い花火だ

165 ::2021/04/02(金) 12:36:21.29 ID:fotDw2FX0.net

完成図書で直せばいいんだよ

111 ::2021/03/31(水) 07:26:58.31 ID:HPo7IJ+R0.net

>>30
右肩上がりの時は持ってるやつが管理職だったと?
ないわ

144 ::2021/03/31(水) 12:40:57.68 ID:PG0kT69i0.net

資料を作り込むと簡潔にしろって言われる
簡潔にするともっと詳しくと言われる
データを渡すから勝手に分析してくれと思うわ

150 ::2021/03/31(水) 13:40:14.86 ID:MJ4tEJ520.net

エクセル開いてまずは罫線引いて……
テーブルにピボットで十分やいうねん

164 ::2021/04/02(金) 12:23:43.57 ID:geHA2OVc0.net

芸術性を求められる

61 ::2021/03/31(水) 01:12:40.03 ID:CHMnwsYV0.net

仕事ってのは、お客さんのためではなく、上司のためにするもんだからな

103 ::2021/03/31(水) 07:16:22.12 ID:w33R3voN0.net

上が求めるもん作ってあとはヘラヘラしてりゃいいんだよ

131 ::2021/03/31(水) 08:41:08.02 ID:PwY03mKz0.net

>>1
屁理屈だな。こんな上司は自己満足の世界に生きているだけ。

30 ::2021/03/31(水) 00:12:29.49 ID:LIDJfE8K0.net

>>24
実際もってないから日産とかシャープとか東芝とかご覧のあり様なんでしょ

95 ::2021/03/31(水) 06:31:13.61 ID:f5f0QbrA0.net

形だけ資料作って上騙すやつが出世するんだよ

93 ::2021/03/31(水) 06:24:54.66 ID:f5f0QbrA0.net

適当な資料でも怒るんだろ?

44 ::2021/03/31(水) 00:41:09.28 ID:76obH8XN0.net

>>33
グラフの内容にもよるけど(概念のぐらふとか)
全然それ合理的ではないだろ

18 ::2021/03/31(水) 00:00:55.41 ID:3gGx9gtQ0.net

このへんにスズ

みたいな立体バナー

20 ::2021/03/31(水) 00:02:15.20 ID:cWDZUdbK0.net

Wordで適当にベタ打ちして作ればすぐ出来るのに
PowerPointで時間かけて作る奴いたなあ

143 ::2021/03/31(水) 12:35:06.96 ID:F0bKS2770.net

>>134
フォーマットは全部会社の物使ってたよ
印刷して空欄に手書きなのか印刷して出すのかの違いだけ
情報共有くそもない、各自が紙とか独自エクセルで作業してた部分だけをそうしてただけなんだ
そこは完全な零細企業だったから

15 ::2021/03/30(火) 23:54:51.27 ID:NbGEmkQW0.net

>>6
無いわけではないが、そもそも管理能力があるから管理職に就いている『ジョブ型雇用』なので、日頃からメールのCCやエクセルの生データから変化や進捗を読み取る能力があり、部下が社内報告のために資料を作る事は日常的にない

日本は一時的な業績貢献によるご褒美人事で管理職になれる人事システム

160 ::2021/04/02(金) 09:32:35.59 ID:HwJjY2/z0.net

藁半紙にガリ版刷りの復活だ!
黒い腕抜きつけた若手社員の復活だ!

155 ::2021/04/01(木) 00:33:10.14 ID:RoCdShWq0.net

きれいに整理することで、設計漏れとかに気づけるメリットがあるんだが

139 ::2021/03/31(水) 12:28:02.43 ID:MvwbaBXA0.net

>>3
これ

あと上司の顔色伺いであれこれ変なデータつけさせられる

161 ::2021/04/02(金) 09:43:23.06 ID:T7mTXAPH0.net

ハナから実績を評価できてないからキレイ汚いの話になるんだよw

166 ::2021/04/02(金) 12:38:38.22 ID:fotDw2FX0.net

>>28
大学だと文字やめてそれちゃんと使えって言われた
社会出たらパワポ使う機会ほぼなくなった
エクセル・ワードばっかり使ってる

23 ::2021/03/31(水) 00:05:18.90 ID:BVvdsRC30.net

>2、普段の仕事が忙しければ、報告業務に時間を物理的に割けないと思うから。

よくわからん。報告業務ができないほど破綻しないためにやってるんだが。

147 ::2021/03/31(水) 13:15:34.13 ID:FE1I2ogN0.net

>>141
今の役員世代はガチでセンス無いね
10説明して分かるのが2程度

36 ::2021/03/31(水) 00:22:09.00 ID:7U77Zi650.net

社内メールの題名抜けてたからって怒らないでよ

122 ::2021/03/31(水) 08:07:12.59 ID:Wj1uvVgf0.net

>>69
昔自分専用のアクセス組んで案件管理やらお金管理やら各種書類の印刷まで一元化してたら、気付いた上司からセキュリティがーとかワケわからない理由で他の人と同じ様にエクセルと紙と手書きにしなさいとご指導頂いた事を思い出した

89 ::2021/03/31(水) 04:38:43.29 ID:tUtzFjTc0.net

複数人が同じ目的を共有してプロジェクトを前に進めるには美しさが必要

ナチスドイツが優れていた

9 ::2021/03/30(火) 23:50:36.46 ID:Xyl+wbvZ0.net

>>3
あーウチの会社の元シャープ軍団がこれだ
潰れた理由がよくわかるよ
都合のいい話しか上にあげないんだ

33 ::2021/03/31(水) 00:19:13.64 ID:WijfXPiw0.net

パワポの中のグラフを図形だけできれいに作った上司に
少し感動したことがある
手書きのグラフをスキャナで画像化して
貼り付けてた人もいたけど
むしろこっちの方がまだ効率的で合理的だと思った

51 ::2021/03/31(水) 00:50:29.10 ID:w8pv6G4S0.net

頭悪い女上司が「A4一枚でまとめて」ってよく言ってたな

137 ::2021/03/31(水) 12:26:27.01 ID:TLfCi6lj0.net

>>5
これ
馬鹿はA4用紙2枚程度にまとめないと読まない。
分かりやすい図にしないと見ない。
疑問をもったり知らない言葉があるとそこで引っかかってその先を読んでもくれない。

128 ::2021/03/31(水) 08:26:28.70 ID:t34CAi+90.net

大して中身見ないから資料の綺麗さで有能さを計るしかない

101 ::2021/03/31(水) 07:12:43.10 ID:aGt2zW6n0.net

うちの職場はブスしかいない

116 ::2021/03/31(水) 07:33:21.68 ID:yxmAUxQr0.net

10年以上前にパワーポイント禁止令が話題になったよね

105 ::2021/03/31(水) 07:20:46.20 ID:ZxHSN5l80.net

綺麗な資料にも種類があって誰もが使いまわせるシンプルデザインなものは重宝する

40 ::2021/03/31(水) 00:31:25.20 ID:jQckxewu0.net

>>15
ウンタラカンタラうるせーなバカ
外資あるある聞いてんだよバカw
ガムクッチャクッチャ食いながら上司の周りウロウロついて回る話とかだよー

52 ::2021/03/31(水) 00:50:42.99 ID:X2bX4ZFt0.net

普段は汚い資料しか作ってないけど、本気出せば整った見やすい説得力のある資料作れるから!
  ↑
 能力と向上心のない奴の言い訳

58 ::2021/03/31(水) 00:57:01.97 ID:BGpAo9p10.net

それでwwそれでwきれいっぽくまとめてるのにページ番号打ってこないバカ会社あるあるwww

123 ::2021/03/31(水) 08:08:19.87 ID:7RK/TUw80.net

パワポを使いこなせば使いこなすほどプレゼンはクソになっていく

163 ::2021/04/02(金) 11:35:10.03 ID:YERufBsU0.net

開発部なのになぜか企画出せと言われたことあったなぁ
企画部の仕事を奪うことは出来ませんって言い返して提出しなかった

70 ::2021/03/31(水) 01:27:23.92 ID:AsqShZTn0.net

>>16
それな

129 ::2021/03/31(水) 08:33:38.40 ID:DilCtKEoO.net

見ただけで全部が理解できる資料 ってのは文字だらけになるからなあ
大抵A4少数枚で作ること求められるし図解入れると増えるから難しい
定期的に共有する性格の資料ならともかく単発含めてだと無理があるわな

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